Главная УСЛОВИЯ ЛОМБАРДА Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Утверждаю

Директор ООО «ЛОМБАРД КОНСТАНТ»

________________К.В. Евстратов

М. П.

«__» _______ 202___ года

Политика обработки персональных данных

(далее Организация или Оператор)

1. Общие положения

Политика Организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с п. 2, ч. 1, ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящая Политика является документом, определяющим политику ООО «ЛОМБАРД КОНСТАНТ» ИНН: 9102016119, ОГРН: 1149102023850, веб-сайт: https://lombardkonstant.ru адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Некрасова, д. 17/1, ком. 9, далее - Оператор) в отношении обработки персональных данных.

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Организации с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

В Политике используются следующие основные понятия:

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- информационная система - совокупность содержащихся в базах данных Персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- автоматизированная обработка Персональных данных – обработка Персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- блокирование Персональных данных - временное прекращение обработки Персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения Персональных данных);

- обезличивание Персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность Персональных данных конкретному субъекту Персональных данных;

- обработка Персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных;

- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку Персональных данных, а также определяющие цели обработки Персональных данных, состав Персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту Персональных данных);

- предоставление Персональных данных – действия, направленные на раскрытие Персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

- распространение Персональных данных - действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределённому кругу лиц (передача Персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование Персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно - телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

- трансграничная передача Персональных данных – передача Персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

- уничтожение Персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание Персональных данных в информационных системах персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных.

Организация обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике оператора в отношении обработки Персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

2. Принципы, условия и цели обработки персональных данных

2.1 Принципы обработки Персональных данных

Обработка Персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

- законности и справедливой основы;

- ограничения обработки Персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки Персональных данных, несовместимой с целями сбора Персональных данных;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки только тех Персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых Персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки Персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности Персональных данных по отношению к целям обработки Персональных данных;

- уничтожения либо обезличивания Персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Условия обработки Персональных данных:

Оператор производит обработку Персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

- обработка Персональных данных осуществляется с согласия субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных;

- обработка Персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка Персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- обработка Персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому субъект Персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

- обработка Персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта Персональных данных;

- осуществляется обработка Персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом Персональных данных либо по его просьбе;

- осуществляется обработка Персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень персональных данных, категории персональных данных:

ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ	КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ	ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров
1) Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. 2) Обеспечение пропускного режима на территорию оператора. 3) Обеспечение требований федерального закона "о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" от 07.08.2001 № 115-ФЗ.	Клиенты и контрагенты оператора (физические лица); представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).	· фамилия, имя, отчество; · год, месяц, дата и место рождения; · сведения о гражданстве; · реквизиты документа, удостоверяющего личность; · адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания; · почтовый и электронный адреса; · номера телефонов (домашний, мобильный); · банковские реквизиты;
2. Соблюдение требований трудового, налогового законодательства Российской Федерации, ведение кадрового и бухгалтерского учета
1) Обеспечения соблюдения требований трудового законодательства российской федерации и иных нормативно-правовых актов; 2) содействия в трудоустройстве и продвижении по работе; 3) ведение кадрового делопроизводства 4) оформления и регулирования трудовых отношений; 5) повышения уровня знаний, умений, профессиональных навыков; 6) отражения информации в кадровых документах; начисления заработной платы; 7) исчисления и уплаты налоговых платежей и страховых взносов, предусмотренных законодательством РФ; 8) предоставления законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды; подачи сведений в кредитную организацию, открывающую и обслуживающую платежные карты для начисления заработной платы; 9) обеспечения безопасных условий труда; 10) контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 11) проведения статистических и иных исследований; 12) осуществления информирования в рамках трудовых отношений; 13) ведение статистического учета для представления сведений статистического наблюдения в территориальные органы Росстата.	Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей	· Фамилия, имя, отчество; · год, месяц, дата и место рождения; · сведения о гражданстве; · реквизиты документа, удостоверяющего личность; · адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания; · почтовый и электронный адреса; · номера телефонов (домашний, мобильный); фотография (изображение); · идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе; · номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования; · номер полиса обязательного медицинского страхования; · сведения об образовании, профессии, специальности, профессиональной переподготовке и квалификации, реквизиты документов об образовании, ученой степени, ученом звании; · реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; · сведения о наличии иждивенцев; · реквизиты водительского удостоверения, категории; · сведения о занимаемых ранее должностях, местах работы и стаже работы, воинской обязанности, воинском учете; · сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность) сведения о наличии или отсутствии судимости; · сведения, содержащиеся в трудовом договоре, и его исполнении (сведения об условиях труда, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени и пр.), о дополнительных соглашениях к трудовому договору, заявлениях, жалобах, предложениях; · сведений о заработной плате и иных выплатах и удержаниях, производимых в процессе трудовой деятельности; · банковские реквизиты для начисления заработной платы; ·
3. Обработка персональных данных пользователей веб-сайта Оператора
1) анализ трафика, подсчет посетителей на сайте и сбор статистической информации без указания личных данных с помощью сервиса yandex.metrika (Яндекс.Метрика). 2) подтверждение данных регистрации Личного кабинета Продавца на Платформе, включая проведение проверок в отношении мошенничества, безопасности, в отношении действительности предоставленных данных, в отношении отмывания денежных средств с целью одобрения учётной записи Продавца; 3) создание/администрирование Личного кабинета Клиента и Продавца, включая предоставление данных для входа на Платформу и создание платежных учетных записей/ учетных записей для совершения сделок; 4) предоставление клиентского обслуживания, предоставление ответов на вопросы Пользователей, отзывы, рассмотрение требований Пользователей; 5) предоставление/поддержание доступа к сервисам Платформы, упрощение взаимодействия между Клиентами и Продавцами, обработка сделок и платежей, оказание логистических услуг и услуг по доставке; 6) работа с заявлениями Клиента и/или Продавца, поданными через Платформу; 7) предоставление соответствующих привилегий Пользователям, включая вознаграждения в связи с днем рождения, предложения иных поощрений; 8) подтверждение личности Пользователя и покупок товаров/услуг в связи с требованиями, связанными с гарантией на товары, продаваемые через Платформу; 9) оценка и мониторинг безопасности профиля и рисков по сделкам Клиентов и Продавцов, выявление и предотвращение мошенничества, отмывания денежных средств и других угроз безопасности; 10) направление и предоставление персонализированной маркетинговой и рекламной информации, на основе использование Пользователями Платформы, поисковых запросов и истории заказов Пользователей; 11) проведение исследований и анализа для обеспечения безопасности Платформы, улучшения содержания и внешнего вида Платформы, а также в целях улучшения предложения товаров и услуг на Платформе; 12) установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя. 13) идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте, для формирования и исполнения персонализированных предложений и соглашений; 14) предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта. 15) определение места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества; 16) предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки. 17) направление Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях; 18) анализ степени удовлетворенности деятельностью интернет-сайта, изучение рынка и проведение других маркетинговых исследований. 19) обеспечение обратной связи с целью предоставления услуг и дополнительной информации о сервисах интернет-сайта, анализа степени удовлетворенности.	Пользователи и посетители сайта оператора в сети Интернет	· фамилия, имя и отчество; · адрес электронной почты; · пароль; · номер телефона; · cookies, ip-адрес; · информация о браузере.

При обработке персональных данных Оператор ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, указанных выше, и не допускает обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных.

2.4. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.5. Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники Персональных данных субъектов Персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники Персональных данных с письменного согласия субъекта Персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом Персональных данных.

Сведения о субъекте Персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников Персональных данных по требованию субъекта Персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов Персональных данных либо по решению суда.

2.6. Специальные категории персональных данных

Обработка Оператором специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

- субъект Персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих Персональных данных;

- персональные данные сделаны общедоступными субъектом Персональных данных;

- обработка Персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

- обработка Персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта Персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта Персональных данных невозможно;

- обработка Персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка Персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;

- обработка Персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта Персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

- обработка Персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

Обработка специальных категорий Персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных п. 4 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

Обработка Персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

2.7. Биометрические персональные данные

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта Персональных данных в письменной форме.

2.8. Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку Персональных данных другому лицу с согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку Персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки Персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и настоящей Политикой.

2.9. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки Персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» при сборе Персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев:

- обработка Персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта Персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

- обработка Персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта Персональных данных.

2.10. Трансграничная передача персональных данных

Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу Персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов Персональных данных, до начала осуществления такой передачи.

Трансграничная передача Персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов Персональных данных, может осуществляться в случаях:

- наличия согласия в письменной форме субъекта Персональных данных на трансграничную передачу его Персональных данных;

- исполнения договора, стороной которого является субъект Персональных данных.

3. Права субъекта персональных данных

3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект Персональных данных принимает решение о предоставлении его Персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку Персональных данных может быть дано субъектом Персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

3.2. Права субъекта персональных данных

3.2.1. Субъект Персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его Персональных данных, а оператор обязан предоставить такую информацию в том числе: подтверждение факта обработки персональных данных оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона; обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О Персональных данных», иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами в области персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами.

3.2.2. Субъект Персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.2.3. Обработка Персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом Персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта Персональных данных.

3.2.4. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта Персональных данных обработку его Персональных данных в вышеуказанных целях.

3.2.5. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки Персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта Персональных данных.

3.2.6. Если субъект Персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его Персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект Персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов Персональных данных или в судебном порядке.

3.2.7. Субъект Персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

4. Обязанности оператора при сборе персональных данных

4.1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную п.3.2.1. настоящей Политики (часть 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных»).

4.2. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

4.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) перечень персональных данных;

4) предполагаемые пользователи персональных данных;

5) установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных;

6) источник получения персональных данных.

4.4. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные п. 4.3. настоящей Политики, в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

2) персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;

4) оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных п.4.3. нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.6. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

4.7. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

4.8. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

4.9. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

4.10. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

4.11. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

4.12. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

5. Обеспечение безопасности персональных данных

5.1. Безопасность Персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты Персональных данных.

5.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты Персональных данных;

- ограничение состава лиц, допущенных к обработке Персональных данных;

- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите Персональных данных;

- организация учёта, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;

- определение угроз безопасности Персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

- разработка на основе модели угроз системы защиты Персональных данных;

- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

- регистрация и учёт действий пользователей информационных систем Персональных данных;

- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

6. Уничтожение персональных данных

6.1. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

6.2. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

6.3. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

- на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере/сжигания.

- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

6.4. В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.

6.5. В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

7. Заключительные положения

7.1. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.